Wir unterstützen Unternehmen bei der Einführung, Migration und Verwaltung von Microsoft 365: von der Lizenzberatung über die Einrichtung bis zum sicheren Betrieb Ihrer Cloud-Umgebung. Hier sehen Sie, wie die Dienste zusammenarbeiten, welcher Business-Plan was enthält und wie ein Umzug abläuft.
Lizenzen, Einrichtung, Migration und BetreuungBeratung und Umsetzung durch Kuhlma IT Solutions08:00 UhrMicrosoft Entra IDEin Konto für alle Dienste, bestätigt mit einem zweiten Faktor.
09:15 UhrOutlook und Exchange OnlineDie Kundenanfrage liegt im Postfach, der Termin gleich im Kalender.
10:30 UhrMicrosoft TeamsAbstimmung per Video, die Notizen bleiben im Chat des Teams.
13:00 UhrWord, Excel und PowerPointZwei Kolleginnen bearbeiten dasselbe Angebot zur selben Zeit.
15:00 UhrOneDrive und SharePointDie Datei liegt für das Team bereit und ist auf jedem Gerät aktuell.
16:30 UhrIntune in Business PremiumFreigabe am Smartphone, das Gerät ist verwaltet und geschützt.
17:00 UhrEin Vorgang, sechs StationenMit einem Konto durch den ganzen Tag: einmal anmelden, in allen Diensten weiterarbeiten.
Microsoft 365 verbindet Office-Apps, E-Mail, Besprechungen, Dateiablage, Anmeldung und Geräteverwaltung in einem Abonnement je Benutzer. Welche Bausteine enthalten sind, hängt vom gewählten Plan ab.
Umfang laut Microsoft, Stand 7. Oktober 2026. Die Pläne im Einzelnen zeigt der Vergleich weiter unten.
Vier Fragen führen zu einem der Business-Pläne, so wie Microsoft sie heute benennt. Der Finder ersetzt keine Lizenzberatung, zeigt aber, worin sich die Pläne unterscheiden.
Die Office-Apps für PC und Mac mit Cloudspeicher, ohne E-Mail-Postfach und ohne Teams.
Nicht Teil dieses Plans. Microsoft 365 Copilot ist als Add-On erhältlich.
Für diesen Plan nennt Microsoft kein Bündel. Microsoft 365 Copilot ist als Add-On erhältlich.
Web- und mobile Apps mit geschäftlicher E-Mail, Teamablage und Besprechungen.
Enthalten: Chat, Anrufe und Besprechungen.
In dieser Variante nicht enthalten, bei Bedarf als Add-On erhältlich.
Microsoft 365 Copilot Chat ist enthalten. Microsoft 365 Copilot in den Apps ist ein Add-On.
Für diesen Plan nennt Microsoft kein Bündel. Microsoft 365 Copilot Business lässt sich als Add-On ergänzen.
Desktop-, Web- und mobile Apps mit geschäftlicher E-Mail, Teamablage und Besprechungen.
Enthalten: Chat, Anrufe, Besprechungen und Webinare.
In dieser Variante nicht enthalten, bei Bedarf als Add-On erhältlich.
Microsoft 365 Copilot Chat ist enthalten. Microsoft 365 Copilot in den Apps kommt als Add-On oder im Bündel dazu.
Microsoft führt diesen Plan auch im Bündel mit Microsoft 365 Copilot Business. Copilot arbeitet dann in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams mit.
Alles aus Business Standard, dazu Geräteverwaltung, erweiterter Schutz und Informationsschutz.
Enthalten: Chat, Anrufe, Besprechungen und Webinare.
In dieser Variante nicht enthalten, bei Bedarf als Add-On erhältlich.
Microsoft 365 Copilot Chat ist enthalten. Microsoft 365 Copilot in den Apps kommt als Add-On oder im Bündel dazu.
Microsoft führt diesen Plan auch im Bündel mit Microsoft 365 Copilot Business. Copilot arbeitet dann in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams mit.
Geräteverwaltung und erweiterten Schutz gibt es in der Business-Familie nur in Business Premium. E-Mail, Teamablage und Besprechungen sind dort bereits enthalten.
Einen Business-Plan nur mit Web-Apps und ohne E-Mail führt Microsoft nicht. Apps for Business enthält die Desktop-Apps und die Apps im Browser.
Angaben laut Microsoft, Stand 7. Oktober 2026. Die Business-Pläne sind für bis zu 300 Benutzer gedacht und lassen sich mischen.
Die vier Pläne für Unternehmen mit bis zu 300 Benutzern, geordnet nach Bausteinen. Tippen Sie auf einen Plan, um seine Spalte hervorzuheben.
| Baustein | ||||
|---|---|---|---|---|
| Office-Apps | ||||
| Word, Excel, PowerPoint und OneNote im Browser und auf Mobilgeräten | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Desktop-Apps für PC und Mac (Access nur PC) | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Geräte je Benutzer | Nur Web und mobil | 5 PCs oder Macs, 5 Tablets, 5 Mobilgeräte | 5 PCs oder Macs, 5 Tablets, 5 Mobilgeräte | 5 PCs oder Macs, 5 Tablets, 5 Mobilgeräte |
| E-Mail und Kalender | ||||
| Geschäftliche E-Mail mit eigener Domain (Exchange Online) | Plan 1 | Plan 1 | Plan 1 | nicht enthalten |
| Postfach je Benutzer | 100 GB, 50 GB Archiv | 100 GB, 50 GB Archiv | 100 GB, 1,5 TB Archiv | nicht enthalten |
| Outlook für E-Mail und Kalender | Web und mobil | enthalten | enthalten | Ohne Webversion |
| Besprechung und Chat | ||||
| Microsoft Teams: Chat, Anrufe und Besprechungen | In der Variante mit Teams | In der Variante mit Teams | In der Variante mit Teams | nicht enthalten |
| Webinare mit Registrierung und Berichten | nicht enthalten | Mit Teams | Mit Teams | nicht enthalten |
| Dateien | ||||
| OneDrive: 1 TB Cloudspeicher je Benutzer | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| SharePoint: Teamwebsites für gemeinsame Dateien | Plan 1 | Plan 1 | Plan 1 | nicht enthalten |
| Microsoft Loop und Clipchamp | nicht enthalten | enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| Anmeldung, Geräte und Schutz | ||||
| Multi-Faktor-Authentifizierung und einmaliges Anmelden | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Microsoft Entra ID | Kostenlose Version | Kostenlose Version | Erweitert, mit bedingtem Zugriff | Kostenlose Version |
| Geräteverwaltung mit Intune Plan 1 | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| Geräteschutz mit Microsoft Defender for Business | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| Microsoft Defender for Office 365 | URL-Schutz beim Klicken | URL-Schutz beim Klicken | Plan 1 | nicht enthalten |
| Microsoft Purview Information Protection | nicht enthalten | nicht enthalten | Plan 1 | nicht enthalten |
| Windows 11 Pro-Upgrade | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| KI-Assistent | ||||
| Microsoft 365 Copilot Chat | enthalten | enthalten | enthalten | nicht enthalten |
| Microsoft 365 Copilot in den Apps | Add-On | Add-On oder Bündel | Add-On oder Bündel | Add-On |
Angaben laut Microsoft, Stand 7. Oktober 2026. Business Basic, Standard und Premium gibt es jeweils mit und ohne Microsoft Teams, Standard und Premium auch im Bündel mit Microsoft 365 Copilot Business.
Für Unternehmen, die professionelle E-Mail, Office-Anwendungen und moderne Zusammenarbeit in der Cloud nutzen möchten.
Für Unternehmen, die neben den Office-Anwendungen auch erweiterte Sicherheits- und Gerätemanagementfunktionen benötigen.
Zu den übrigen Plänen und Varianten beraten wir Sie persönlich.
Wir begleiten Sie strukturiert bei der Migration zu Microsoft 365, von der Analyse Ihrer bestehenden Systeme bis zur sicheren Einführung Ihrer neuen Cloud-Umgebung.
Wir analysieren Ihre bestehende IT-Infrastruktur und prüfen, welche Systeme und Daten zu Microsoft 365 migriert werden sollen: zum Beispiel Exchange Server (On-Premise), IMAP- oder POP-Mailserver, Google Workspace Umgebungen und vorhandene Fileserver. Gemeinsam definieren wir die Strategie für eine sichere und möglichst unterbrechungsfreie Migration.
Auf Basis der Analyse erstellen wir einen detaillierten Migrationsplan: die Struktur Ihrer Benutzerkonten, die Übertragung von E-Mails, Kalendern und Kontakten sowie die Migration von Dateien aus bestehenden Fileservern nach OneDrive oder SharePoint. Dazu planen wir Sicherheitsrichtlinien, Zugriffsrechte und den passenden Zeitpunkt für die Umstellung.
Wir übernehmen die technische Migration Ihrer Daten: von Exchange On-Premise zu Exchange Online, von IMAP- oder POP-Mailservern, aus Google Workspace Postfächern und von bestehenden Fileservern. Parallel richten wir Ihre Microsoft 365 Umgebung ein und konfigurieren Exchange Online, Microsoft Teams, OneDrive und SharePoint.
Nach der Migration unterstützen wir Sie bei der Optimierung Ihrer neuen Umgebung: Sicherheitskonfigurationen, Benutzerverwaltung, Backup-Strategien sowie Schulungen für Ihre Mitarbeitenden. Auf Wunsch übernehmen wir auch die laufende Betreuung und Administration Ihrer Microsoft 365 Umgebung.
Wir prüfen, welche Systeme und Daten zu Microsoft 365 umziehen sollen, und legen gemeinsam die Strategie fest.
Unsere Microsoft 365 Dienstleistungen reichen von der Lizenzberatung über die Migration bis zur sicheren Einrichtung und laufenden Betreuung Ihrer Cloud-Arbeitsumgebung.
Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der passenden Microsoft 365 Lizenzmodelle für Ihr Unternehmen.
Wir richten Ihre Microsoft 365 Umgebung vollständig ein, inklusive Benutzerverwaltung, Sicherheitsrichtlinien und Konfiguration der wichtigsten Dienste.
Wir migrieren Ihre bestehenden Systeme zu Microsoft 365, beispielsweise von Exchange Server, Fileservern oder anderen Mail-Lösungen.
Nutzen Sie Microsoft Teams für Kommunikation, Videokonferenzen und strukturierte Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens.
Schützen Sie Ihre Unternehmensdaten mit erweiterten Sicherheitsfunktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung, Conditional Access und Backup-Lösungen.
Wir übernehmen die laufende Betreuung Ihrer Microsoft 365 Umgebung: Updates, Support, Optimierung und Benutzerverwaltung.
Migration einer bestehenden Exchange Server Umgebung zu Microsoft 365 inklusive Benutzerübernahme, Datenmigration und Einrichtung moderner Sicherheitsrichtlinien.
Einführung von Microsoft Teams als zentrale Plattform für Kommunikation, Meetings und Projektzusammenarbeit.
Implementierung moderner Sicherheitsmaßnahmen für Microsoft 365 inklusive Conditional Access, Multi-Faktor-Authentifizierung und Backup-Strategien.
Erfahrung in der Planung und Implementierung von Microsoft Cloud Lösungen: Einrichtung und Migration, Sicherheitskonfiguration und Benutzerverwaltung, Optimierung Ihrer Umgebung.
Wir begleiten Sie transparent durch alle Projektphasen, von der Lizenzberatung bis zur Einführung.
Unsere Projekte basieren auf bewährten Best Practices für Microsoft 365 und Cloud-Infrastrukturen.
Passende Themen auf dieser Website, von der E-Mail-Security bis zur Verwaltung der Endgeräte.
Antworten zu Plänen, Migration, Sicherheit und unserer Unterstützung.
Microsoft 365 ist ein Abonnement von Microsoft, das Unternehmen Office-Anwendungen, E-Mail, Cloudspeicher und Werkzeuge für die Zusammenarbeit bereitstellt. Dazu gehören unter anderem Outlook, Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint sowie Word, Excel und PowerPoint.
Ihre Mitarbeitenden arbeiten gemeinsam und gleichzeitig an Dokumenten, führen Videobesprechungen und speichern Dateien in der Cloud. Microsoft aktualisiert die Dienste fortlaufend. Benutzer lassen sich hinzufügen und Pläne wechseln, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Für Unternehmen mit bis zu 300 Benutzern führt Microsoft die Pläne Microsoft 365 Business Basic, Business Standard und Business Premium, jeweils mit und ohne Microsoft Teams, sowie Microsoft 365 Apps for Business. Sie unterscheiden sich vor allem bei Desktop-Apps, Sicherheitsfunktionen und Geräteverwaltung.
Microsoft 365 Business Standard bietet E-Mail, Teams, Cloudspeicher und die Office-Apps für Desktop, Web und Mobilgeräte. Microsoft 365 Business Premium enthält zusätzlich die Geräteverwaltung über Microsoft Intune, Microsoft Defender for Business und erweiterte Sicherheitsfunktionen wie den bedingten Zugriff.
Ja. Wir migrieren bestehende Systeme wie Exchange Server (On-Premise), IMAP- oder POP-Mailserver sowie Google Workspace Umgebungen zu Microsoft 365. Von einem Exchange Server werden E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben übernommen. Die IMAP-Migration von Microsoft überträgt nur E-Mails. Wie Kalender und Kontakte in diesem Fall umziehen, klären wir in der Analyse.
Ja. Dateien aus bestehenden Fileservern können nach Microsoft 365 migriert werden, in der Regel nach OneDrive für persönliche Dateien oder nach SharePoint für Teamdokumente.
Die Dauer hängt von der Größe der Umgebung und der Datenmenge ab. Kleinere Unternehmen können häufig innerhalb weniger Tage migriert werden, während größere Umgebungen eine detailliertere Planung benötigen.
Ja. Auf E-Mails, Dokumente und Teams greifen Ihre Mitarbeitenden im Browser, am PC oder Mac, am Tablet und am Smartphone zu.
Microsoft 365 bringt Sicherheitsfunktionen mit: Multi-Faktor-Authentifizierung in allen Business-Plänen, Filter gegen Spam und Schadsoftware in den Plänen mit E-Mail und in Business Premium zusätzlich bedingten Zugriff, Geräteverwaltung und den Schutz vertraulicher Daten. Wie sicher eine Umgebung ist, hängt von ihrer Einrichtung ab: Richtlinien, Zugriffsrechte und Geräte müssen konfiguriert werden.
Ja. Wir unterstützen Unternehmen bei der Planung, Einrichtung, Migration und Betreuung ihrer Microsoft 365 Umgebung. Dazu gehören auch Sicherheitskonfiguration, Benutzerverwaltung und die Optimierung der Cloud-Infrastruktur.
Sagen Sie uns kurz, worum es geht: Lizenzen, Migration, Einrichtung oder Betreuung. In der Regel erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung.
