Sally AI: Jede Besprechung in klare Ergebnisse verwandeln
Sally nimmt an Ihren Besprechungen teil, schreibt mit und fasst zusammen. Aufgaben, Entscheidungen und nächste Schritte liegen danach geordnet vor. Wir begleiten Einführung und Integration in Ihre Arbeitsumgebung.
- Für Microsoft Teams, Zoom, Google Meet und Webex
- Auch für Termine vor Ort und hochgeladene Aufnahmen
- Laut Hersteller in Deutschland entwickelt und betrieben
Einführung und Integration durch Kuhlma IT SolutionsEine Besprechung, fünf Stationen: von der Aufnahme bis zur Übergabe
Besprechungen enthalten Entscheidungen, Aufgaben und Zusagen. Klicken Sie sich durch eine erfundene Projektrunde und sehen Sie, was nach jeder Station vorliegt.
- Mitschreiben statt zuhören
- vergessene Zusagen und offene Punkte
- Nachfassen per E-Mail
- kein nachvollziehbares Ergebnis
Sally ist dabei und zeichnet auf
Sally nimmt als eigene Teilnehmerin am Termin teil. Zu Beginn weist sie im Chat auf ihre Teilnahme hin. Wer nicht aufgezeichnet werden möchte, kann widersprechen.
Sally nimmt an dieser Besprechung teil und schreibt mit. Wer das nicht möchte, antwortet mit „opt out“.
24:18Sinngemäßer Beispieltext. Nach einem Widerspruch verlässt Sally laut Hersteller die Besprechung und löscht die bis dahin erfassten Daten.
Jeder Satz mit Zeit und Sprecher
Aus der Aufnahme entsteht die Mitschrift. Jede Aussage ist einer Person zugeordnet und trägt eine Zeitmarke. Die markierten Stellen führen weiter.
- 02:10ProjektleitungDer Liefertermin für die Halle steht, daran ändert sich nichts.
- 06:32EinkaufFür die Montage liegen zwei Angebote vor. Angebot B ist vollständiger.
- 11:45ProjektleitungDann nehmen wir Angebot B und starten in Kalenderwoche 46.
- 12:40EinkaufIch gebe Angebot B bis Freitag frei.
- 19:30TechnikDer Stromanschluss an Tor 3 ist noch nicht geklärt. Ich prüfe das bis zum 14.11.
- 23:05ProjektleitungGut. Ich stelle den Folgetermin für nächste Woche ein.
Das Wesentliche auf einer Seite
Kurz nach der Besprechung liegt die Zusammenfassung vor: mit Kapiteln, Zeitmarken und den getroffenen Entscheidungen. Der Aufbau folgt einer Vorlage, die sich anpassen lässt.
Der Liefertermin für die Halle bleibt bestehen. Für die Montage wird Angebot B beauftragt, Beginn ist Kalenderwoche 46. Offen ist der Stromanschluss an Tor 3.
02:10Liefertermin der Halle06:32Angebote für die Montage19:30Stromanschluss an Tor 3
- Angebot B wird beauftragt.
- Die Montage startet in Kalenderwoche 46.
Wer macht was bis wann
Sally erkennt Aufgaben im Gespräch und ordnet ihnen eine zuständige Person und eine Fälligkeit zu. Jede Aufgabe verweist auf ihre Stelle in der Mitschrift.
- Angebot B freigebenEinkaufbis Freitag
- Stromanschluss an Tor 3 prüfenTechnikbis 14.11.
- Folgetermin für nächste Woche einstellenProjektleitungbis Montag
Probieren Sie es aus: Der Haken wirkt nur in diesem Beispiel.
Dorthin, wo ohnehin gearbeitet wird
Die Zusammenfassung kommt per E-Mail und lässt sich teilen, auch mit Externen. Notizen und Aufgaben gehen auf Wunsch in angebundene Systeme.
- DOCX
- ODT
- TXT
- MD
- E-MailZusammenfassung an Sie, zum Weiterleiten an Kollegen und Kunden
- Microsoft Teams oder SlackNotizen im passenden Kanal
- CRMGesprächsnotiz am Kundenkonto
- ProjektmanagementAufgaben im Projekt, mit Zuständigkeit und Termin
- KI-AssistentFragen an Ihre Besprechungen, mit Quelle
- AutomatisierungEigene Abläufe über Zapier, Make, Power Automate oder n8n
Erfundenes Beispiel mit neutralem Inhalt. Keine echte Besprechung und keine Abbildung der Oberfläche von Sally.
So nimmt Sally an einer Besprechung teil
Vier Schritte von der Einladung bis zum fertigen Ergebnis. Sehen Sie sich den Film an oder wählen Sie einen Schritt direkt an.
- Termine vor Ort nimmt die Smartphone-App auf (iOS und Android).
- Vorhandene Audio- und Videodateien lassen sich hochladen.
Sie fügen Sally dem Termin als Teilnehmerin hinzu oder verbinden Ihren Kalender. Dann legen Sie fest, an welchen Terminen Sally teilnimmt.
Was Sally umfasst: von der Meeting-Transkription bis zur Aufgabe
Vier Bereiche greifen ineinander. Während Sie sich auf das Gespräch konzentrieren, übernimmt Sally die Dokumentation.
Teilnahme und Aufnahme
Sally ist dort dabei, wo gesprochen wird: online, vor Ort oder nachträglich aus einer Datei.
- Online-Besprechungen in Microsoft Teams, Zoom, Google Meet und Webex
- Teilnahme per Einladung oder automatisch über den verbundenen Kalender
- Termine vor Ort mit der Smartphone-App
- Audio- und Videodateien hochladen
- Mehrere Besprechungen zur gleichen Zeit
- Name und Bild des Assistenten lassen sich anpassen
Mitschrift
Aus der Aufnahme wird Text, der sich nachlesen und durchsuchen lässt.
- Aufzeichnung mit Bild und Ton
- Aussagen sind Sprechern zugeordnet, Korrekturen sind möglich
- Zeitmarken an jeder Stelle
- Eigenes Fachvokabular für Produktnamen und Fachbegriffe
- Rund 100 Sprachen, auch bei Sprachwechsel im Gespräch
Ergebnisse
Nach jedem Termin liegt eine geordnete Zusammenfassung vor.
- Zusammenfassung mit Kapiteln und Zeitmarken
- Entscheidungen auf einen Blick
- Aufgaben mit zuständiger Person und Fälligkeit
- Vorlagen je Besprechungsart, auch eigene
- Eigene Protokollvorlage hochladen und befüllen lassen
- Versand per E-Mail, Export als PDF, DOCX und weitere Formate
Wissen und Auswertung
Was in Besprechungen gesagt wurde, bleibt auffindbar.
- Suche über Ihre Besprechungen
- Fragen im Chat stellen, Antworten nennen ihre Quelle
- Rollen regeln, wer welche Besprechung sieht
- Auswertung von Sprechanteilen
- Eigene Vorgaben für Gespräche prüfen lassen
Funktionsumfang laut Hersteller, Stand Oktober 2026. Einzelne Funktionen hängen vom gewählten Plan ab. Zur Zahl der Sprachen nennt der Hersteller je nach Seite 99 oder 103.
Wo Sally mitarbeitet: Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Webex und Ihre Systeme
Online oder vor Ort: Sally begleitet Besprechungen in den gängigen Diensten und gibt die Ergebnisse an die Werkzeuge weiter, mit denen Ihr Team arbeitet.
Hier hört Sally zu
Microsoft TeamsOnline-Besprechung
ZoomOnline-Besprechung
Google MeetOnline-Besprechung
WebexOnline-Besprechung
- Termin vor OrtAufnahme mit der Smartphone-App
- Audio- oder Videodateinachträglich hochladen
- schreibt mit
- fasst zusammen
- erkennt Aufgaben und Entscheidungen
Hier kommt das Ergebnis an
- E-MailZusammenfassung nach jedem Termin
- KollaborationMicrosoft Teams, Slack
- CRMHubSpot, Salesforce, Dynamics 365, Pipedrive, Zoho, Bitrix24, Odoo
- ProjektmanagementAsana, ClickUp, monday.com, Notion, Trello, Jira
- AutomatisierungZapier, Make, Power Automate, n8n
- KI-AssistentenChatGPT, Claude, GitHub Copilot, Cursor, Langdock
Outlook Kalender
Google Kalender
Apple Kalender
Dienste und Anbindungen laut Hersteller, Stand Oktober 2026. Die Logos sind Marken ihrer Inhaber.
Datenschutz und DSGVO: Was der Hersteller zusagt
Besprechungen enthalten vertrauliche Inhalte. Die folgenden Angaben stammen vom Hersteller, der Aliru GmbH aus Mannheim. Er bezeichnet Sally als DSGVO-konform.
Sinngemäßes Beispiel für einen Widerspruch
Betrieb in Deutschland
Sally wird in Deutschland entwickelt und betrieben. Alle Komponenten laufen in deutschen Rechenzentren.
Eigenes Sprachmodell
Die KI-Verarbeitung läuft auf eigener Infrastruktur des Herstellers. Kundendaten werden nicht zum Training von Sprachmodellen genutzt.
Verschlüsselung und Zugriff
AES-256 bei der Speicherung, TLS 1.3 bei der Übertragung. Dazu Anmeldung mit mehreren Faktoren und Rechte nach Rollen.
Transparenz in der Besprechung
Sally weist im Chat auf ihre Teilnahme hin. Teilnehmende können widersprechen. Die Zustimmung lässt sich auch vorab per E-Mail einholen.
Auftragsverarbeitung
Der Hersteller schließt mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Löschfristen in Ihrer Hand
Sie legen fest, wann Mitschriften, Aufnahmen und Zusammenfassungen gelöscht werden. Nach Vertragsende löscht der Hersteller alle Daten innerhalb von 30 Tagen.
Zertifiziertes Managementsystem
Das Managementsystem des Herstellers ist nach ISO/IEC 27001, ISO 9001 und ISO 14001 zertifiziert.
Betrieb im eigenen Rechenzentrum
Auf Wunsch lässt sich Sally in der Infrastruktur des Kunden betreiben. Das ist Teil des Plans Enterprise.
Drei Pläne, die aufeinander aufbauen: Starter, Pro und Enterprise
Der Hersteller bietet Sally in drei Stufen an. Jede Stufe enthält die vorherige. Welcher Plan zu Ihrem Team passt, klären wir in der Demo.
Starter
Der Einstieg mit den Hauptfunktionen.
Enthalten
- 1.200 Transkriptionsminuten pro Monat
- Online-Besprechungen, Termine vor Ort und hybride Termine
- Zusammenfassung mit Aufgaben und Entscheidungen
- Eigenes Fachvokabular
- Vorlagen je Besprechungsart
- Anbindungen und Sally MCP
- Dateien bis 1 GB hochladen
Pro
Für Teams, die Zusammenfassungen selbst gestalten.
Alles aus Starter, dazu
- Unbegrenzte Transkriptionsminuten
- Eigene Vorgaben für die Zusammenfassung
- Eigene Besprechungsarten
- Ordner für Kunden, Projekte oder Teams
- Vorgaben für Gespräche prüfen lassen
- KI-Chat je Besprechung und Ordner
- Dateien bis 5 GB hochladen
Enterprise
Für den Einsatz im ganzen Unternehmen.
Alles aus Pro, dazu
- KI-Chat über mehrere Besprechungen hinweg
- Auf komplexe und mehrsprachige Besprechungen ausgelegt
- Betrieb in der eigenen Infrastruktur auf Wunsch
- Priorisierter Support des Herstellers
Pläne und Abgrenzung laut Hersteller, Stand Oktober 2026. Laut Hersteller unterscheiden sich die Pläne auch in der Genauigkeit der Mitschrift.
Passenden Plan in der Demo klärenEinführung und Integration von Sally AI: Das übernehmen wir
Wir unterstützen Unternehmen bei der Einführung und Integration von Sally AI in ihre bestehende Arbeitsumgebung, damit Besprechungsnotizen, Aufgaben und Entscheidungen dort ankommen, wo Ihr Team arbeitet.
Persönliche Demo
Sie sehen in einer persönlichen Demo, wie Sally Besprechungen mitschreibt und zusammenfasst, passend zu Ihrer Arbeitsumgebung. Kostenlos und unverbindlich.Einführung und Einrichtung
Wir begleiten die Einführung und richten Sally mit Ihnen ein.Integration in Ihre Tool-Umgebung
Wir binden Sally an Ihre bestehenden Werkzeuge an, damit Notizen und Aufgaben automatisch dort erscheinen.Schulung
Wir schulen Ihr Team, damit Sally in den Arbeitsalltag passt.
Als zertifizierter Sally-Partner begleiten wir Sie von der Einführung bis zur Integration.
Die häufigsten Fragen zu Sally AI
Von Besprechungsdiensten und Sprachen über Datenschutz bis zu Anbindungen und Einführung.
Sally AI ist ein KI-Assistent für Besprechungen. Sally nimmt an Terminen teil, schreibt mit, fasst zusammen und leitet daraus Aufgaben und Entscheidungen ab. Hersteller ist die Aliru GmbH aus Mannheim.
Mit Microsoft Teams, Zoom, Google Meet und Webex. Termine vor Ort lassen sich mit der Smartphone-App aufnehmen, vorhandene Audio- und Videodateien können hochgeladen werden.
Auf zwei Wegen: Sie fügen Sally dem Termin als Teilnehmerin hinzu, oder Sie verbinden Ihren Kalender und legen fest, an welchen Terminen Sally automatisch teilnimmt. Für Online-Besprechungen muss auf den Geräten der Teilnehmenden nichts installiert werden.
Der Hersteller nennt rund 100 Sprachen, je nach Seite 99 oder 103 (Stand Oktober 2026). Auch Besprechungen, in denen die Sprache wechselt, werden mitgeschrieben. Mitschrift und Zusammenfassung lassen sich in andere Sprachen übersetzen.
Ja. Sally weist zu Beginn im Chat der Besprechung auf ihre Teilnahme hin. Jede teilnehmende Person kann widersprechen. Dann verlässt Sally laut Hersteller die Besprechung und löscht die bis dahin erfassten Daten. Die Zustimmung lässt sich auch vorab per E-Mail einholen.
Der Hersteller bezeichnet Sally als DSGVO-konform. Nach seinen Angaben laufen alle Komponenten in Rechenzentren in Deutschland. Die Daten sind bei der Speicherung mit AES-256 und bei der Übertragung mit TLS 1.3 verschlüsselt und werden nicht zum Training von Sprachmodellen genutzt. Der Hersteller schließt einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Ja. Sally erkennt Aufgaben im Gespräch und ordnet ihnen eine zuständige Person und eine Fälligkeit zu. Die Aufgaben lassen sich in Sally verwalten oder an angebundene Systeme weitergeben.
Der Hersteller nennt Anbindungen für Kalender, CRM, Projektmanagement, Kollaboration und Automatisierungsdienste, außerdem für KI-Assistenten. Welche Anbindung in Ihrer Umgebung sinnvoll ist, klären wir bei der Einführung.
Ja. Wir unterstützen Unternehmen bei Einrichtung, Integration und Schulung, damit Sally in Ihre bestehende Arbeitsumgebung passt.
Sally in einer persönlichen Demo kennenlernen
Schildern Sie uns kurz, wie Ihr Team heute Besprechungen festhält. Wir zeigen Ihnen Sally an Ihren Abläufen und melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
- Ihr Team
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